L?Assemblée des Délégués de l'UFCE et le Congrès se tiendront à lHôtel Palatinus.
Les participants intéressés seront hébergés dans différents hôtels à proximité directe du centre des congrès (Hôtel Palatinus ou Hôtel Patria). Les inscriptions s'effectuent auprès du Secrétariat
général de l'UFCE (> voir no 4 Hébergement et inscription).

EXPLICATIONS :

01. TRADUCTION
Une traduction simultanée sera assurée en anglais, français, allemand et russe.

02. DEMANDES pour l`Assemblée des Délégués
Les demandes doivent être transmises au plus tard jusqu`à 31 mars 2008 dans l?une des quatre langues de l'UFCE (anglais, français, allemand et russe) afin de pouvoir être traitées à temps par le Conseil d'administration de l'UFCE avant le Congrès. Les demandes remises à une date ultérieure ne pourront être prises en compte !

Le Conseil d`administration de l`UFCE renonce à une résolution principale. Les organisations-membres sont priées de remettre des résolutions seulement si une nouvelle information doit être annoncée. Les résolutions remises ne doivent pas être plus longues
qu'une demie page A4 (Times 12 pt).

03. DOCUMENTS
Tous les documents, comme les rapports de situation, discours et documents similaires doivent être envoyés au Secrétariat général de l'UFCE par courriel congress2008@fuen.org.

04. HÉBERGEMENT & INSCRIPTION & HÔTEL
L?hébergement se fera du 21 au 25 mai 2008 aux hôtels suivants :

Inscription jusqu´au 31 mars 2008
Hôtel Palatinus : (Centre des Congrès) chambre simple 72,-- EUR / jour
Hôtel Palatinus : (Centre des Congrès) chambre double 82,-- EUR / jour
Hôtel Patria : (env. 1 km du Centre des Congrès) chambre simple 68,-- EUR / jour
Hôtel Patria: (env. 1 km du Centre des Congrès) chambre double 78,-- EUR / jour

Inscription jusqu´au 30 avril 2008
Hôtel Palatinus : (Centre des Congrès) chambre simple 80,-- EUR / jour
Hôtel Palatinus : (Centre des Congrès) chambre double 90,-- EUR / jour
Hôtel Patria : (env. 1 km du Centre des Congrès) chambre simple 75,-- EUR / jour
Hôtel Patria: (env. 1 km du Centre des Congrès) chambre double 85,-- EUR / jour

Inscription jusqu´au 20 mai 2008
Hôtel Palatinus : (Centre des Congrès) chambre simple 85,-- EUR / jour
Hôtel Palatinus : (Centre des Congrès) chambre double 95,-- EUR / jour
Hôtel Patria : (env. 1 km du Centre des Congrès) chambre simple 75,-- EUR / jour
Hôtel Patria: (env. 1 km du Centre des Congrès) chambre double 85,-- EUR / jour

Nous demandons aux participant(e)s intéressé(e)s de remplir le formulaire d?inscription ci-joint (> voir n 7) et d?adresser directement leurs inscriptions par courriel congress2008@fuen.org au Secrétariat général de l?UFCE. Pour toutes les réservations, prière d?indiquer le nom, l?organisation et la durée du séjour!

05. REMBOURSEMENT DES FRAIS DE VOYAGE
Réservé uniquement pour les pays ex-communistes :
Les frais de voyage seront proportionnellement pris en charge pour toutes les associations membres régulières et associées. Les participants des pays comme la
Lettonie, Lituanie, Pologne, Slovaquie, Tchéquie, Hongrie, Bulgarie et Roumanie pourront bénéficier d?un remboursement allant jusqu`à 100,- EUR des frais de voyage sur présentation des documents de voyage.
Les participants des pays tels que l`Albanie, Azerbaïdjan, Géorgie, Serbie, Monténégro,
Kazakhstan, Kirghizistan, Croatie, Macédoine, Fédération russe, Moldavie, Ouzbékistan, et
Ukraine pourront bénéficier d?un remboursement allant jusqu?à 200,- EUR des frais de voyage sur présentation des documents de voyage.

L`UFCE prend en charge les frais de voyage, hôtel (hébergement en chambres doubles à l'Hôtel Palatinus et Patria) et de restauration pour deux représentants par organisation à condition que le voyage soit effectué en voiture (0,10 EURO / km, remboursement maximal : 100,- EUR)

L`UFCE prend en charge les frais de voyage, d?hôtel (hébergement en chambres doubles à l'Hôtel Palatinus et Patria) et de restauration pour un représentant par organisation à condition que le voyage soit effectué en train et en avion. Tous les autres participants doivent assurer seuls le paiement de ces frais !

Envoyez les documents de voyage à l'issue du congrès au Secrétariat Général de l`UFCE en indiquant vos coordonnées bancaires (titulaire du compte, numéro de compte BIC, IBAN et nom de l?institut bancaire). Le règlement s?effectue par virement bancaire ! L?UFCE se réserve le droit de déduire les cotisations de membre et les frais de participation au congrès non réglés sur les frais de voyage (voir Point 07).

06. FORMULAIRE D?INSCRIPTION :
NOM :
PRÉNOM :
NUMÉRO DE PASSEPORT :
DATE DE NAISSANCE :
VILLE :
RUE :
FÉDÉRATION / INSTITUTION :
FONCTION :
TÉLÉPHONE
FAX :
COURRIEL :
SITE INTERNET
DATE D?ARRIVÉE :
DATE DE DÉPART :
CHAMBRE SIMPLE :
CHAMBRE DOUBLE :

07. FRAIS DE PARTICIPATION AU CONGRÈS
par personne (des 27 pays de l'UE, y compris la Suisse et la Norvège) le 22/05/08: 20,- EUR
par personne (des 27 pays de l'UE, y compris la Suisse et la Norvège) le 23/05/08 :20,- EUR
par personne (des 27 pays de l'UE, y compris la Suisse et la Norvège) le 24/05/08 :20,- EUR

par personne (des pays non UE) le 22/05/08 : 10,- EUR
par personne (des pays non UE) le 23/05/08 : 10,- EUR
par personne (des pays non UE) le 24/05/08 : 10,- EUR

Le Secrétariat général de l?UFCE demande de virer les frais de participation au congrès au préalable (en n?oubliant pas d?indiquer le nom, l?utilisation et éventuellement les dates de voyage) :
DESTINATAIRE : FUEV
Unionbank Flensburg
Code banque 215 201 00
COMPTE 00120 84
BIC UNBNDE21
IBAN DE31 2152 0100 0000 0120 84

08. OBLIGATION DE VISA
Les personnes issues des pays NON UE seront éventuellement soumises à une obligation de
visa. Prière de vous informer auprès des services de visa de votre pays. Les lettres d?invitation éventuelles peuvent être rédigées par les organisateurs sur place.

09. MARCHÉ DE L` UFCE
Des supports d?information et publicitaires en plusieurs langues, particularités typiques et petits plats culinaires sont souhaités pour la réalisation d'un marché de l'UFCE.

10. PRISE EN COMPTE DE LA JEUNESSE
Lors de la sélection des délégués, il serait souhaitable que les organisations puissent envoyer également des représentant(e)s de la jeunesse au Congrès.